Especialista em eventos dá dicas para planejar festas inesquecíveis em 2025

• 02/01/2025
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Com 18 anos de experiência no mercado e mais de 800 eventos realizados, a assessora de eventos Indira Marrul compartilha orientações valiosas para quem deseja organizar celebrações marcantes no próximo ano. Desde casamentos até festas de aniversário, a especialista destaca que o planejamento detalhado e estratégico é o segredo para o sucesso.

Planejamento: o primeiro passo para o sucesso

Indira enfatiza que o ponto de partida para qualquer evento é definir objetivos e recursos disponíveis. “O número de convidados e o orçamento são os pilares de qualquer planejamento”, explica. A partir disso, é essencial priorizar itens como decoração, buffet ou atrações, garantindo que os recursos sejam distribuídos de forma equilibrada. Essa organização inicial ajuda a evitar surpresas financeiras e a manter o foco no que realmente importa.

Escolha de fornecedores confiáveis

Para evitar dores de cabeça, a especialista recomenda atenção ao selecionar fornecedores. “Redes sociais são ferramentas úteis, mas não mostram o que pode dar errado. É importante buscar profissionais que transmitam confiança, verificar referências e analisar contratos detalhadamente”, orienta Indira. Ela também alerta sobre preços muito baixos, que podem indicar problemas financeiros do fornecedor, e ressalta a importância de ouvir opiniões de outros profissionais do setor.

Os erros mais comuns no planejamento

Entre os erros frequentes, Indira destaca a falta de planejamento antes de contratar fornecedores. “Muitas vezes, as pessoas priorizam itens que gostam, como banda ou buffet, sem considerar o orçamento total, o que pode comprometer o evento como um todo”, afirma. Outro equívoco comum é tentar agradar a todos os convidados. “A celebração deve refletir os desejos dos anfitriões. Contrate aquilo que faz sentido para você”, aconselha.

O papel da assessoria de eventos

Indira ressalta que contar com uma assessoria de eventos é fundamental para garantir tranquilidade e evitar imprevistos. “Uma assessoria profissional otimiza o orçamento, organiza o cronograma e minimiza riscos, permitindo que os anfitriões aproveitem o evento como verdadeiros convidados”, destaca. Segundo ela, o suporte de uma equipe especializada é a chave para transformar sonhos em realidade, sem estresse ou contratempos.

Planeje seu evento com antecedência

Com 2025 se aproximando, a especialista recomenda começar o planejamento o quanto antes. "Quanto mais cedo você definir suas prioridades e reservar os serviços, maior será a chance de garantir um evento bem-sucedido e inesquecível", finaliza Indira Marrul.